單位成員
組長：張志僑
辦公室電話：037-381350
業務職掌：
1、綜理本組文書、檔案、印信管理、郵件處理等業務。
2、本組業務法規之擬訂與修正。
3、本組各項工作計畫之規劃、擬定及督導執行。
4、機密文件之拆、密封及分文處理。
5、公文分文爭議之處理。
6、其他上級交辦事項。
羅文均【八甲收發室】
辦公室電話：037-381353
電子信箱：jiungen@nuu.edu.tw
業務職掌：
1、全校郵件點收、整理、分發等事宜。
2、全校快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。
3、公務郵件交寄。
4、掛號、包裹公告。
5、電話總機。
6、標單點收。
7、郵資使用管理。
8、臨時交辦事項。
呂心妹【二坪收發室】
辦公室電話：037-381354
電子信箱：lsm4308@nuu.edu.tw
業務職掌：
1、全校郵件點收、整理、分發等事宜。
2、全校快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。
3、公務郵件交寄。
4、掛號、包裹公告。
5、電話總機。
6、其他臨時交辦事項。
辦事員：黃瓔琴
辦公室電話：037-381351
業務職掌：
1、電子公文收發登記。
2、紙本公文收發登記。
3、發文校對及發文。
4、公文分文及管制。
5、電子公文機關資料維護及查詢。
6、公文電子交換數量統計月報。
7、公文月報表統計。
8、文書組財產之保管清查及整理。
9、其他臨時交辦事項。
工友：謝素珍
辦公室電話：037-381352
業務職掌：
1、檔案點收、立案編目、掃瞄、上架及檢調等管理作業。
2、檔案應用及宣導。
3、檔案鑑定、檔案徵集。
4、現行檔案目錄彙送。
5、機密檔案管理。
6、逾期公文稽催。
7、公文系統軟(硬)體管理維護及採購事項。
8、公文系統線上簽核問題之處理。
9、會計憑證清理銷毀。
10、檔案分類及保存年限區分表修訂、目錄彙送。
11、檔案庫房管理。
12、工讀生管理。
13、臨時交辦事項。
行政助理員：何柔葳
辦公室電話：037-381347
業務職掌：
1、回溯檔案之各項管理業務。
2、檔案保存與修復。
3、檔案清查(理)銷毀。
4、本組網頁管理。
5、資訊處個資窗口。
6、本組辦公室之各單位公文裝箱及分發。
7、學校印信蓋用。
8、支援公文收發及其他檔案管理相關業務。
9、支援兩校區收發室業務。
10、臨時交辦事項。
工讀生：陳韋盛
業務職掌：
1、協助公文、信件之收發與登錄。
2、辦公室整潔及美化。
3、各單位公文裝箱及分發。
4、臨時交辦事項。