單位成員
組長 胡組長
聯絡電話 037-381350
E-Mail suline@nuu.edu.tw
業務職掌
1、綜理本組文書、檔案、印信管理、郵件處理等業務。
2、本組業務法規之擬訂與修正。
3、本組各項工作計畫之規劃、擬定及督導執行。
4、機密文件之拆、密封及分文處理。
5、公文分文爭議之處理。
6、其他上級交辦事項。
八甲收發室 何小姐
聯絡電話 037-381347
E-Mail yocc@nuu.edu.tw
業務職掌
1、八甲校區郵件點收、整理、分發等事宜。
2、八甲校區快遞、貨運、標單之點收、整理、分發及交寄。
3、八甲校區公務郵件交寄。
4、八甲校區掛號、包裹公告。
5、全校郵資使用管理。
6、本組網頁管理、資訊處個資窗口。
7、支援檔管、印信蓋用相關業務。
8、臨時交辦事項。
二坪收發室 呂小姐
聯絡電話 037-381354
E-Mail lsm4308@nuu.edu.tw
業務職掌
1、二坪校區郵件點收、整理、分發等事宜。
2、二坪校區快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。
3、二坪校區公務郵件交寄。
4、二坪校區掛號、包裹公告。
5、全校電話總機轉接。
6、其他臨時交辦事項。
辦事員 黃小姐
聯絡電話 037-381351
E-Mail yingchin@nuu.edu.tw
業務職掌
1、電子、紙本公文收發登記。
2、發文校對及發文。
3、公文分文及管制。
4、電子公文機關資料維護及查詢。
5、公文電子交換數量統計、月報表統計。
6、文書組財產之保管清查及整理。
7、其他臨時交辦事項。
工友 謝小姐
聯絡電話 037-381352
E-Mail jean@nuu.edu.tw
業務職掌
1、檔案點收、立案編目、掃瞄、上架及檢調等管理作業。
2、檔案應用宣導、檔案鑑定及徵集。
3、檔案分類及保存年限區分表修訂、檔案目錄彙送。
5、逾期公文稽催、公文系統線上簽核問題處理。
6、公文系統軟(硬)體維護管理之聯絡窗口及採購事宜。
8、檔案清查、會計憑證清理銷毀。
9、機密檔案、檔案庫房及工讀生管理。
10、臨時交辦事項。
工讀生 傅同學
業務職掌
1、協助公文、信件之收發與登錄。
2、辦公室整潔及美化。
3、各單位公文裝箱及分發。
4、臨時交辦事項。
聯絡電話 037-381350
E-Mail suline@nuu.edu.tw
業務職掌
1、綜理本組文書、檔案、印信管理、郵件處理等業務。
2、本組業務法規之擬訂與修正。
3、本組各項工作計畫之規劃、擬定及督導執行。
4、機密文件之拆、密封及分文處理。
5、公文分文爭議之處理。
6、其他上級交辦事項。
八甲收發室 何小姐
聯絡電話 037-381347
E-Mail yocc@nuu.edu.tw
業務職掌
1、八甲校區郵件點收、整理、分發等事宜。
2、八甲校區快遞、貨運、標單之點收、整理、分發及交寄。
3、八甲校區公務郵件交寄。
4、八甲校區掛號、包裹公告。
5、全校郵資使用管理。
6、本組網頁管理、資訊處個資窗口。
7、支援檔管、印信蓋用相關業務。
8、臨時交辦事項。
二坪收發室 呂小姐
聯絡電話 037-381354
E-Mail lsm4308@nuu.edu.tw
業務職掌
1、二坪校區郵件點收、整理、分發等事宜。
2、二坪校區快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。
3、二坪校區公務郵件交寄。
4、二坪校區掛號、包裹公告。
5、全校電話總機轉接。
6、其他臨時交辦事項。
辦事員 黃小姐
聯絡電話 037-381351
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業務職掌
1、電子、紙本公文收發登記。
2、發文校對及發文。
3、公文分文及管制。
4、電子公文機關資料維護及查詢。
5、公文電子交換數量統計、月報表統計。
6、文書組財產之保管清查及整理。
7、其他臨時交辦事項。
工友 謝小姐
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1、檔案點收、立案編目、掃瞄、上架及檢調等管理作業。
2、檔案應用宣導、檔案鑑定及徵集。
3、檔案分類及保存年限區分表修訂、檔案目錄彙送。
5、逾期公文稽催、公文系統線上簽核問題處理。
6、公文系統軟(硬)體維護管理之聯絡窗口及採購事宜。
8、檔案清查、會計憑證清理銷毀。
9、機密檔案、檔案庫房及工讀生管理。
10、臨時交辦事項。
工讀生 傅同學
業務職掌
1、協助公文、信件之收發與登錄。
2、辦公室整潔及美化。
3、各單位公文裝箱及分發。
4、臨時交辦事項。