組長                 胡組長

聯絡電話        037-381350

E-Mail              suline@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、綜理本組文書、檔案、印信管理、郵件處理等業務。

2、本組業務法規之擬訂與修正。

3、本組各項工作計畫之規劃、擬定及督導執行。

4、機密文件之拆、密封及分文處理。

5、公文分文爭議之處理。

6、其他上級交辦事項。

       

八甲收發室    羅先生

聯絡電話        037-381353

E-Mail              jiungen@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、全校郵件點收、整理、分發等事宜。

2、全校快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。

3、公務郵件交寄。

4、掛號、包裹公告。

5、電話總機。

6、標單點收。

7、郵資使用管理。

8、臨時交辦事項。

       

二坪收發室    呂小姐

聯絡電話        037-381354

E-Mail              lsm4308@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、全校郵件點收、整理、分發等事宜。

2、全校快遞和貨運之點收、整理、分發及交寄。

3、公務郵件交寄。

4、掛號、包裹公告。

5、電話總機。

6、其他臨時交辦事項。

       

辦事員            黃小姐

聯絡電話        037-381351

E-Mail              yingchin@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、電子公文收發登記。

2、紙本公文收發登記。

3、發文校對及發文。

4、公文分文及管制。

5、電子公文機關資料維護及查詢。

6、公文電子交換數量統計月報。

7、公文月報表統計。

8、文書組財產之保管清查及整理。

9、其他臨時交辦事項。

       

工友                 謝小姐

聯絡電話        037-381352

E-Mail              jean@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、檔案點收、立案編目、掃瞄、上架及檢調等管理作業。

2、檔案應用及宣導。

3、檔案鑑定、檔案徵集。

4、現行檔案目錄彙送。

5、機密檔案管理。

6、逾期公文稽催。

7、公文系統軟(硬)體管理維護及採購事項。

8、公文系統線上簽核問題之處理。

9、會計憑證清理銷毀。

10、檔案分類及保存年限區分表修訂、目錄彙送。

11、檔案庫房管理。

12、工讀生管理。

13、臨時交辦事項。

       

行政助理員    何小姐

聯絡電話        037-381347

E-Mail              yocc@nuu.edu.tw

業務職掌       

1、回溯檔案之各項管理業務。

2、檔案保存與修復。

3、檔案清查(理)銷毀。

4、本組網頁管理。

5、資訊處個資窗口。

6、本組辦公室之各單位公文裝箱及分發。

7、學校印信蓋用。

8、支援公文收發及其他檔案管理相關業務。

9、支援兩校區收發室業務。

10、臨時交辦事項。

       

工讀生    陳同學

業務職掌       

1、協助公文、信件之收發與登錄。

2、辦公室整潔及美化。

3、各單位公文裝箱及分發。

4、臨時交辦事項。